Grundlagen des Rechnungswesens

Schulden verstehen

Was schuldet eine Firma wirklich – und warum macht ein volles Bankkonto sie noch lange nicht reich?

Schulden sind Verpflichtungen gegenüber anderen. Das kann ein Bankkredit sein, aber auch eine Rechnung, die noch sehr geduldig auf ihre Bezahlung wartet.

Die Rechnung verschwindet übrigens nicht, wenn du die E-Mail nicht öffnest. Die Buchhaltung respektiert Verdrängung erstaunlich wenig.
Einfach erklärtMit Lernspiel30 Fragen
GläubigerLieferant · Bank · Behörde
AnspruchVerpflichtung
UnternehmenSchuldner
Bilanz · rechtsFremdkapitalkurzfristig + langfristig
Auf dieser Seite
GrundlagenLektion 2
Dauer25 Minuten
SchwierigkeitEinstieg
VoraussetzungenVermögen als wirtschaftlichen Wert erkennen
StatusNoch nicht begonnen
Lernziele

Nach dieser Lektion kannst du …

  • echte Verpflichtungen sicher erkennen
  • Schuldner und Gläubiger unterscheiden
  • kurz- und langfristige Fälligkeiten einordnen
  • Tilgung und Zins verständlich auseinanderhalten
Vorwissen aktivieren · ohne Bewertung

Eine offene Handyrechnung ist noch nicht bezahlt. Ist sie deshalb verschwunden?

Vollständig gelöst

Die offene Lieferantenrechnung

Eine Firma erhält Büromaterial und eine Rechnung über CHF 1’200, zahlbar in 30 Tagen.

  1. 1Die Firma hat das Büromaterial bereits erhalten.
  2. 2Sie muss künftig CHF 1’200 bezahlen.
  3. 3Die Firma ist Schuldnerin; der Lieferant ist Gläubiger.
  4. 4Ergebnis: Es besteht eine kurzfristige Schuld.
Geführte Übung

Eine Firma nimmt ein Darlehen auf, das in fünf Jahren zurückbezahlt wird. Kurz- oder langfristig?

Abschnitt 01

Was sind Schulden?

Eine Schuld beginnt nicht beim schlechten Gewissen, sondern bei einer bestehenden Verpflichtung.

Kurzdefinition sind Verpflichtungen eines Unternehmens gegenüber anderen. Das Unternehmen muss künftig Geld bezahlen oder eine vereinbarte Leistung erbringen.

Im Rechnungswesen spricht man meist von oder . Gemeint ist dieselbe Grundidee: Jemand anderes besitzt einen Anspruch gegen die Firma.

Lieferant

Offene Rechnung

Die Ware ist da, die Zahlung noch nicht.

Bank

Kredit

Das Geld ist da, die Rückzahlung ebenfalls.

Behörde

Geschuldete Steuer

Der Betrag muss zum Fälligkeitstermin bezahlt werden.

Schulden sind selten unsichtbar. Sie tragen nur manchmal erstaunlich höfliche Zahlungsfristen.
Fachlich genauer

Nach OR Art. 959 wird eine Verbindlichkeit bilanziert, wenn sie durch ein vergangenes Ereignis bewirkt wurde, ein Mittelabfluss wahrscheinlich ist und ihre Höhe verlässlich geschätzt werden kann.

OR Art. 959 bei Fedlex öffnen. Diese Lektion vermittelt Grundlagen und ist keine Rechtsberatung.

Abschnitt 02

Schuldner und Gläubiger

Zwei Rollen, ein Betrag: Wer zahlen muss, ist Schuldner. Wer Zahlung verlangen darf, ist Gläubiger.

Muss bezahlen

Schuldner

Das Unternehmen schuldet Geld oder eine Leistung.

Darf verlangen

Gläubiger

Lieferant, Bank oder Behörde besitzt den Anspruch.

Ein Beispiel reicht

Warenkauf auf Rechnung · CHF 8’000

Nordstern erhält Waren und bezahlt sie später.

  1. 01

    Ware wird geliefert.

  2. 02

    Nordstern schuldet CHF 8’000.

  3. 03

    Nordstern ist Schuldner, der Lieferant Gläubiger.

  4. 04

    Mit der Zahlung erlischt die Verbindlichkeit.

Verständnischeck

Ein Kunde schuldet unserem Unternehmen CHF 5’000. Was besitzt unser Unternehmen?

Abschnitt 03

Schulden in der Bilanz

Die Aktivseite zeigt das Vermögen. Die Passivseite zeigt, wie es finanziert wurde.

Vereinfachte Bilanz · in CHF
Aktiven
Kasse
5’000
Bank
25’000
Waren
20’000
Fahrzeug
50’000
Total
100’000
Passiven
Lieferanten
15’000
Darlehen
45’000
Eigenkapital
40’000
Total
100’000
Vermögen = Fremdkapital + Eigenkapital
Weitere Berechnungen
Fremdkapital = Vermögen − EigenkapitalEigenkapital = Vermögen − Fremdkapital
Interaktiver Rechner

Fremdkapital berechnen

Vermögen minus Eigenkapital ergibt das Fremdkapital.

FremdkapitalCHF 80’000
Abschnitt 04

Kurz oder langfristig?

Nicht die Grösse der Zahl entscheidet, sondern der Zahlungstermin.

Bis zu einem Jahr

Kurzfristig

Die Verpflichtung wird innerhalb eines Jahres oder des normalen Geschäftszyklus fällig.

  • Lieferantenrechnungen
  • Mehrwertsteuerschulden
  • nächste Darlehensrate
Nach mehr als einem Jahr

Langfristig

Die Verpflichtung wird voraussichtlich erst nach mehr als einem Jahr fällig.

  • langfristige Darlehen
  • Hypotheken
  • langfristige Finanzschulden
CHF 20’000 in sechs Monaten sind kurzfristig. Dieselben CHF 20’000 in drei Jahren sind langfristig. Der Betrag war an der Entscheidung unbeteiligt.
Interaktive ZuordnungFall 1 von 6
0%

Wie wird diese Verpflichtung eingeordnet?

Lieferantenrechnung

zahlbar in 30 Tagen
Abschnitt 05

Kredit und Rückzahlung

Ein Kredit bringt Geld ins Unternehmen – gemeinsam mit der Pflicht, es zurückzugeben.

Kreditaufnahme

Bank + CHF 50’000

Darlehensschuld + CHF 50’000

Bilanzverlängerung. Das Eigenkapital bleibt zunächst unverändert.

Rückzahlung

Bank − CHF 10’000

Darlehensschuld − CHF 10’000

Bilanzverkürzung. Die reine Tilgung ist kein Aufwand.

Ein voller werdendes Bankkonto sieht freundlich aus. Ohne Blick auf die Rückzahlungspflicht erzählt es aber nur die halbe Geschichte.

Geschäftsfall

Warenkauf auf Rechnung

Waren im Wert von CHF 10’000 werden geliefert. Die Rechnung wird später bezahlt.

1Waren + CHF 10’000
2Verbindlichkeiten + CHF 10’000
Gesamtvermögen
+ CHF 10’000
Fremdkapital
+ CHF 10’000
Eigenkapital
unverändert

FachbegriffBilanzverlängerung

Abschnitt 06

Tilgung und Zins

Eine Rate kann zwei Bestandteile haben, die buchhalterisch völlig verschieden wirken.

GesamtzahlungCHF 5’500
=
TilgungCHF 5’000

Schuld und Bank sinken.

+
ZinsCHF 500

Aufwand entsteht.

Tilgung

Rückzahlung des Kreditbetrags

  • Darlehensschuld sinkt
  • Bankguthaben sinkt
  • Eigenkapital bleibt zunächst gleich
Zins

Preis für fremdes Kapital

  • Bankguthaben sinkt
  • Zinsaufwand entsteht
  • Erfolg und Eigenkapital sinken
Verständnischeck

Eine Rate enthält CHF 4’000 Tilgung und CHF 500 Zins. Welcher Betrag reduziert die Darlehensschuld?

Abschnitt 07

FÄLLIG! – das Lernspiel

Ordne Verpflichtungen zeitlich ein und bezahle nur, was wirklich fällig ist.

FÄLLIG!

Ordne Verpflichtungen zeitlich ein und bezahle nur, was wirklich fällig ist.

Abschnitt 08

Schulden in einer Minute

Sechs Karten reichen, um die gesamte Lektion wieder in Ordnung zu bringen.

Schulden

Verpflichtungen gegenüber anderen. Sie entstehen, weil das Unternehmen künftig zahlen oder leisten muss.

In der Bilanz

Schulden heissen Fremdkapital und stehen auf der Passivseite.

Kurz oder lang

Entscheidend ist vor allem die Fälligkeit: bis ein Jahr kurzfristig, danach langfristig.

Kredit

Bank und Darlehensschuld steigen. Mehr Geld ist dabei nicht automatisch mehr Reinvermögen.

Tilgung

Sie reduziert Bank und Darlehensschuld, ist für sich allein aber kein Aufwand.

Zins

Er ist der Preis für fremdes Kapital, wird Aufwand und mindert den Erfolg.

ReinvermögenVermögen − Fremdkapital = Eigenkapital

Drei Fehler, die teuer denken

  • Ein Kredit ist kein Gewinn.
  • Eine Kundenforderung ist für uns keine Schuld.
  • Tilgung ist nicht Zinsaufwand.

Wenn du jetzt bei «volles Bankkonto» automatisch nach den Schulden fragst, hat die Lektion ihren Dienst getan. Misstrauen kann sehr bilanztauglich sein.

Abschnitt 09

30 Fragen. Danach sitzt das Thema.

Das Quiz bleibt bewusst getrennt vom Lernspiel und prüft die gesamte Lektion. Falsche Antworten kannst du gezielt wiederholen.

Begriffe kurz auffrischen:
Abschlussquiz

Quiz wird vorbereitet …

Die drei Runden und dein lokaler Fortschritt werden geladen.