Verbindlichkeiten
Die Lieferung ist da. Die Zahlung steht noch aus.
Du erhältst Büromaterial oder eine Maschine und bezahlst später. Das Verbindlichkeitskonto zeigt die Lieferantenschuld. Verbrauch kann Aufwand sein, eine dauerhaft genutzte Maschine ist Vermögen. Alle Beispiele zeigen die Firmensicht in CHF ohne MWST zur Vereinfachung, nicht aufgrund einer Steuerbefreiung.
Eine Schublade ist kein Tarnzauber. Die Rechnung ist versteckt; die Schuld steht trotzdem in der Bilanz.
- ca. 18 Minuten
- 3 Beispiele
- 3 Selbstchecks
- Erfasste Büromaterialrechnung
- CHF 600
- Bereits überwiesen
- − CHF 200
- Noch offene Verbindlichkeit
- CHF 400
Die Zahlung senkt die Schuld. Der Verwaltungsaufwand bleibt CHF 600.
Auf dieser Seite
Was dieses Konto wirklich zeigt
Eine Verbindlichkeit ist eine Verpflichtung gegenüber einem anderen. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen entstehen hier aus erhaltenen Lieferungen oder Leistungen mit offener Rechnung. Dafür begegnet dir auch der Name Kreditoren. Die Firma muss bezahlen; die Schuld besteht schon vor der Überweisung.
Konto 2000 ist ein Passivkonto im kurzfristigen Fremdkapital. Verbindlichkeiten umfassen mehr: Auch Darlehen sind Schulden, können langfristig sein und gehören auf eigene Konten. Konto 2000 sammelt nicht jede Verpflichtung.
Mehr Lieferantenschuld → Haben. Weniger Lieferantenschuld → Soll.
Dein Ziel: Lieferantenschulden, Kundenforderungen und Darlehensschulden unterscheiden. Käufe auf Rechnung je nach erhaltenem Wert buchen. Zahlungen als Abbau der erfassten Schuld erklären. Die Zeitangabe umfasst Erklärung, Beispiele und Selbstchecks. Weiteres Üben im Trainer ist freiwillig.
Drei Fälle. Immer dieselbe Denkfolge.
Welches Konto? Welche Veränderung? Welche Seite? Alle Beträge in CHF; vereinfachte eigene Lernfälle ohne MWST, Rabatte oder Skonti.
Büromaterial verbraucht, Rechnung offen
Büromaterial für CHF 600 wird auf Rechnung geliefert und sofort vollständig verbraucht. Beides ist noch nicht gebucht. Zahlungsfrist: 30 Tage. Heute wird nichts überwiesen.
Verwaltungsaufwand steigt im Soll; die Lieferantenschuld steigt als Passivkonto im Haben. Der Aufwand mindert den Gewinn um CHF 600. Die Firma schuldet dem Lieferanten CHF 600; Bankguthaben bleibt bis zur Zahlung unverändert.
Der Verbrauch erzeugt hier Aufwand. «Auf Rechnung» bedeutet, dass die Zahlung aussteht.
CHF 200 gehen an den Lieferanten
Die Firma überweist CHF 200 auf diese Büromaterialrechnung, ohne weiteren Bezug oder Preisnachlass. CHF 400 bleiben offen. Der Verbrauch ist schon als Aufwand erfasst.
Die Lieferantenschuld sinkt als Passivkonto im Soll um CHF 200. Bankguthaben sinkt als Aktivkonto im Haben gleich stark. Vermögen, Fremdkapital und Bilanzsumme nehmen ab. Es entsteht kein zweiter Aufwand; der Gewinn bleibt unverändert.
Die Teilzahlung lässt die Schuld schrumpfen; CHF 400 bleiben offen. Derselbe Verbrauch braucht keine zweite Aufwandbuchung.
Eine Maschine ist kein Büromaterialverbrauch
Eigenständiger Fall: Eine betriebsbereite Maschine für CHF 8’000 wird auf Rechnung geliefert, mehrjährig genutzt und als Anlagevermögen erfasst. Sie ist noch nicht gebucht. Später wird per Bank bezahlt. Abschreibungen bleiben hier ausgeblendet.
Maschinen und Apparate nimmt als Aktivkonto im Soll zu; die Lieferantenschuld steigt als Passivkonto im Haben. Vermögen, Fremdkapital und Bilanzsumme wachsen um CHF 8’000. Dieser Kauf erzeugt zunächst keinen Aufwand. Gewinn und Bankguthaben bleiben unverändert.
Bei der Zahlung sinkt die Lieferantenschuld im Soll auf null; Bankguthaben sinkt im Haben um CHF 8’000. Die Bilanzsumme nimmt ab. Die Maschine bleibt bestehen. Diese Begleichung erzeugt keinen Aufwand und verändert den Gewinn nicht.
Spätere Zahlung bestimmt das Schuldkonto. Anschaffung oder Verbrauch bestimmt das Gegenkonto.
- Lieferung und RechnungMaschine erstmals aktiviert
- Maschinenwert aus diesem Kauf
- CHF 8’000
- Offene Lieferantenschuld
- CHF 8’000
- Bankguthaben
- Noch unverändert
Maschinen und Apparate an Verbindlichkeiten · CHF 8’000
Schritt 1 - Spätere BankzahlungDieselbe Rechnung vollständig bezahlt
- Maschinenwert aus diesem Kauf
- CHF 8’000
- Offene Lieferantenschuld
- CHF 0
- Bankguthaben
- − CHF 8’000
Verbindlichkeiten an Bankguthaben · CHF 8’000
Schritt 2
Die Maschine wurde beim Kauf erfasst. Ihre Bezahlung erhöht weder den Maschinenwert ein zweites Mal noch den Aufwand.
Eigenständiger Maschinenfall. Wie im Beispiel bleiben Abschreibungen ausgeblendet; der Bankbetrag ist eine Veränderung.
Selber statt nur mitlesen? Im Buchungssätze-Spiel anwenden →
Diese Abkürzungen führen in die falsche Richtung
Jeden Kauf auf Rechnung als Aufwand behandeln
Prüfe den erhaltenen Wert: Sofort verbrauchtes Büromaterial wird hier Aufwand, die mehrjährig genutzte Maschine wird aktiviert. Das Zahlungsziel entscheidet darüber nicht.
Beim Überweisen nochmals Aufwand buchen
Die Zahlung vermindert die bereits erfasste Schuld und Bankguthaben. Erneuter Aufwand würde denselben Verbrauch doppelt zählen und die Schuld offen lassen.
Darlehen und Lieferantenrechnung zusammenwerfen
Ein aufgenommenes Darlehen ist Finanzierung und gehört auf das passende Darlehenskonto. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen zeigen dagegen Lieferantenschulden.
Kannst du es auch ohne Spickzettel?
Wähle jeweils eine Antwort und prüfe die Begründung. Diese drei Fragen sind eine Lernhilfe, keine gespeicherte Prüfung und kein Kompetenznachweis.
Verbindlichkeiten: deine Merkkarte
- Lieferantenverbindlichkeiten sind offene Schulden aus Lieferungen und Leistungen.
- Das Passivkonto nimmt im Haben zu und im Soll ab.
- Gegenkonto nach erhaltenem Wert: Verbrauch kann Aufwand sein, Anlagen sind Vermögen.
- Zahlung: Verbindlichkeiten an Bankguthaben. Bereits erfasster Aufwand wird nicht wiederholt.
Die Konten warten. Dein Wissen darf mitspielen.
Im Buchungssätze-Spiel leitest du Konten, Soll und Haben aus echten Lernfällen her. Der gemeinsame Trainer bleibt derselbe – einschliesslich deines dort gespeicherten Lernstands.
Buchungssätze-Spiel starten →Eigenständige Übung, ohne Zeitlimit dieser Kurzlektion. Die Lesebestätigung unten ist kein Trainerergebnis.Diese Bestätigung speichert nur deinen Lesestatus, keine Übungsleistung.