Buchungsmechanik · Lektion 10

Eröffnungsbuchungen

Ein neues Jahr. Kein zweites Vermögen.

Übernimm die vorhandenen Bestände auf die richtigen Kontoseiten. Verstehe das Eröffnungsbilanzkonto und starte ins neue Jahr, ohne alte Leistungen nochmals als Umsatz zu zählen.

Der Jahreswechsel setzt den Kalender zurück. Nicht das Bankguthaben. Zum Glück.
50 Minuten8 Spielrunden30 Fragen
ALPENBLICK SERVICE · DER BUCHUNGSKREISLAUFWerte weiterführen. Neues getrennt erfassen.
  1. 01
    31. Dezember · VorjahresabschlussDie Schlussbestände stehen fest.
  2. 02
    1. Januar · EröffnungDieselben Bestände. Neue Kontenperiode.
  3. 03
    Danach · Laufende BuchungenNeue Vorgänge verändern den Anfang.

Aktiven CHF 9’200 = Fremdkapital CHF 1’200 + Eigenkapital CHF 8’000. Neuer Erfolg allein aus der Eröffnung: CHF 0.

Auf dieser Seite
BuchungsmechanikLektion 10
Dauer50 Minuten
SchwierigkeitGrundlage
VoraussetzungenBestandskonten und Saldo verstehen · Kontenplan und Hauptbuch kennen
StatusNoch nicht begonnen
Lernziele

Nach dieser Lektion kannst du …

  • vorhandene Bestände von neuen Geschäftsfällen unterscheiden
  • Aktivkonten mit Aktivkonto an EBK eröffnen
  • Passivkonten mit EBK an Passivkonto eröffnen
  • Eröffnungsbilanz und EBK abstimmen
  • Erfolgskonten ohne Vorjahresaufwand und -ertrag beginnen
  • automatischen Vortrag prüfen statt doppelt zu buchen
Vorwissen aktivieren · ohne Bewertung

Am Jahresanfang sind bereits CHF 5’000 auf der Bank. Ist die Übernahme in die neuen Konten ein neuer Ertrag?

Vollständig gelöst

Ein Bestand, zwei Kontoseiten

Alpenblick Service übernimmt CHF 5’000 Bankguthaben aus der Vorjahresschlussbilanz. Wir verwenden das didaktische Eröffnungsbilanzkonto EBK.

  1. 1Bankguthaben ist ein Aktivkonto; sein Anfangsbestand gehört ins Soll.
  2. 2Das EBK übernimmt die gleich hohe Gegenbuchung im Haben.
  3. 3Der Buchungssatz lautet Bankguthaben an EBK CHF 5’000.
  4. 4Nach der vollständigen Eröffnung stehen im EBK Soll und Haben je CHF 9’200. Sein Saldo ist null; die einzelnen Bestandskonten behalten ihre Anfangswerte.
Geführte Übung

Eine bestehende Lieferantenschuld CHF 1’200 soll ins neue Geschäftsjahr übernommen werden. Wie lautet die Eröffnung mit EBK?

Abschnitt 01

Der Kalender wechselt. Die Werte bleiben.

Die neue Buchhaltung braucht einen Anfang. Das Unternehmen beginnt deshalb nicht wieder bei null.

Am 31. Dezember besitzt Alpenblick Service Geld, offene Kundenforderungen und Mobiliar. Gleichzeitig bestehen Lieferantenschulden und Eigenkapital. Diese Werte verschwinden nicht in der Silvesternacht. Die Eröffnung übernimmt die abgestimmten Bestände in die Konten der neuen Periode.

Bestand übernehmen

Was ist am Anfang schon da?

Bankguthaben, Bargeld, Forderungen, Mobiliar, Schulden und Eigenkapital erhalten ihre Anfangsbestände.

Bewegung später erfassen

Was geschieht erst danach?

Neue Leistungen, Käufe und Zahlungen verändern diese Ausgangslage. Sie gehören zu den laufenden Buchungen.

Diese Lektion behandelt den Jahreswechsel eines fortgeführten Betriebs. Eine Unternehmensgründung oder eine neue Kapitaleinlage ist ein anderer Sachverhalt.

Abschnitt 02

Ein Fall. Sechs Bestände. Eine klare Grundlage.

Mit Alpenblick Service gehst du später auch durch die laufenden Buchungen und den Abschluss. Hier legen wir den Anfang fest.

Alpenblick Service ist eine fiktive, vereinfachte Einzelfirma. Für den Lernfall verwenden wir die doppelte Buchhaltung, keine MWST und keine Privatbewegungen. Die folgenden Werte stammen aus dem abgestimmten Vorjahresabschluss. Forderungen aus L&L sind Ansprüche aus Lieferungen und Leistungen; Verbindlichkeiten aus L&L sind entsprechende Schulden.

ALPENBLICK SERVICE · 1. JANUAR 20X1Eröffnungsbilanz · alle Beträge in CHFSchlussbestände 31.12.20X0 → Anfangsbestände 01.01.20X1

Aktiven · vorhandene Werte

Bankguthaben
5’000
Kasse
200
Forderungen aus L&L
1’000
Mobiliar
3’000
Total CHF9’200

Passiven · Finanzierung

Verbindlichkeiten aus L&L
1’200
Eigenkapital
8’000
Total CHF9’200

Aktiven CHF 9’200 − Fremdkapital CHF 1’200 = Eigenkapital CHF 8’000. Die flüssigen Mittel betragen Bank CHF 5’000 + Kasse CHF 200 = CHF 5’200.

Auch das Mobiliar wird mit seinem vorhandenen Buchwert von CHF 3’000 übernommen. Wir kaufen es nicht nochmals und buchen durch die Eröffnung auch keine zusätzliche Abschreibung.

Abschnitt 03

Aktivkonten starten im Soll.

Die Bilanz nennt den Bestand. Die Eröffnungsbuchung bringt ihn auf das einzelne Konto und braucht eine Gegenbuchung.

Wir verwenden dafür das Eröffnungsbilanzkonto, kurz EBK. Es ist hier ein didaktisches Hilfskonto: An ihm kannst du die doppelte Erfassung nachvollziehen. Es ist kein Bankkonto, kein Ertrag und keine Aussage darüber, wie deine Software den Vortrag technisch abbilden muss.

Soll · AnfangsbestandAktivkonto
an
Haben · GegenbuchungEBK

Herleitung am Bankguthaben: Ein positiver Aktivbestand gehört auf die Sollseite des Bankkontos. Damit die Buchung ausgeglichen ist, erhält das EBK denselben Betrag im Haben. Daraus folgt Bankguthaben an EBK, CHF 5’000.

  1. E-01
    Bankguthaben an EBKCHF 5’000 · Eröffnung 01.01.20X1

    Bankguthaben erhält den Anfangsbestand im Soll. Im EBK steht die Gegenbuchung im Haben.

  2. E-02
    Kasse an EBKCHF 200 · Eröffnung 01.01.20X1

    Kasse erhält den Anfangsbestand im Soll. Im EBK steht die Gegenbuchung im Haben.

  3. E-03
    Forderungen aus L&L an EBKCHF 1’000 · Eröffnung 01.01.20X1

    Forderungen aus L&L erhält den Anfangsbestand im Soll. Im EBK steht die Gegenbuchung im Haben.

  4. E-04
    Mobiliar an EBKCHF 3’000 · Eröffnung 01.01.20X1

    Mobiliar erhält den Anfangsbestand im Soll. Im EBK steht die Gegenbuchung im Haben.

Die vier Aktivkonten enthalten danach ihre tatsächlichen Anfangsbestände. Im EBK summieren sich deren Gegenbuchungen auf CHF 9’200 im Haben.

Abschnitt 04

Passivkonten starten im Haben.

Bei Schulden und Eigenkapital liegt der Anfangsbestand auf der anderen Seite. Deshalb dreht sich auch der Eröffnungssatz.

Soll · GegenbuchungEBK
an
Haben · AnfangsbestandPassivkonto

Die Lieferantenschuld von CHF 1’200 besteht bereits. Das Verbindlichkeitskonto erhält seinen Anfangsbestand im Haben; das EBK wird im Soll gebucht. Genau dieselbe Seitenlogik gilt für das Eigenkapital von CHF 8’000.

  1. E-05
    EBK an Verbindlichkeiten aus L&LCHF 1’200 · Eröffnung 01.01.20X1

    Verbindlichkeiten aus L&L erhält den Anfangsbestand im Haben. Im EBK steht die Gegenbuchung im Soll.

  2. E-06
    EBK an EigenkapitalCHF 8’000 · Eröffnung 01.01.20X1

    Eigenkapital erhält den Anfangsbestand im Haben. Im EBK steht die Gegenbuchung im Soll.

SECHS BUCHUNGEN SPÄTEREröffnungsbilanzkonto · EBKDie Gegenbuchungen stehen spiegelbildlich zur Eröffnungsbilanz.

Soll · Gegenbuchungen zu Passiven

Verbindlichkeiten aus L&L
1’200
Eigenkapital
8’000
Total CHF9’200

Haben · Gegenbuchungen zu Aktiven

Bankguthaben
5’000
Kasse
200
Forderungen aus L&L
1’000
Mobiliar
3’000
Total CHF9’200

CHF 9’200 Soll − CHF 9’200 Haben = CHF 0 EBK-Saldo. Das Hilfskonto ist ausgeglichen; die sechs Bestandskonten sind eröffnet.

Abschnitt 05

Bestände gehen weiter. Der neue Erfolg beginnt bei null.

Eine neue Periode braucht eigene Aufwands- und Ertragskonten, damit ihr Ergebnis nicht mit dem Vorjahr vermischt wird.

RaumaufwandKein Vorjahresaufwand als AnfangsbestandCHF 0
DienstleistungserlöseKein Vorjahresertrag als AnfangsbestandCHF 0

Erfolgskonten sammeln Aufwand und Ertrag eines Zeitraums. Ihr Vorjahresergebnis wurde im Abschluss verarbeitet und wirkt beim vereinfachten Einzelunternehmen im Eigenkapital weiter. Es wird nicht nochmals als Aufwand oder Ertrag der neuen Periode eröffnet.

Bestehender Anspruch

Forderungen: CHF 1’000

Der Kunde hat noch nicht bezahlt. Der Anspruch muss deshalb im neuen Jahr weiterhin sichtbar sein.

Neue Periode

Dienstleistungserlöse: CHF 0

Die alte Leistung war bereits Vorjahresertrag. Ihre offene Rechnung ist kein neuer Umsatz.

Auch eine später eintreffende Zahlung auf diese Rechnung erzeugt nicht automatisch neuen Ertrag. Sie vermindert die Forderung und erhöht das Bankguthaben. Diesen nächsten Schritt übst du in Laufende Buchungen.

Abschnitt 06

Öffne die Konten – und begründe jeden Schritt.

Verfolge, wie aus derselben Anfangsbilanz einzelne Konten entstehen. Danach entscheidest du ohne vorgegebene Lösung.

ALPENBLICK SERVICE · CHF · OHNE MWST

Eröffnung Schritt für Schritt

0 / 6

Die Vermögenswerte und Schulden bestehen bereits. Die Anzeige zeigt ihre schrittweise Erfassung in den noch nicht eröffneten Konten – nicht eine Firma ohne Vermögen.

AUSGANGSPUNKT

Die Bestände warten auf ihre Übertragung.

Gehe einzeln vorwärts. Mit «Zurück» kannst du die letzte Veränderung wieder untersuchen. Diese Lernansicht verändert deinen gespeicherten Fortschritt nicht.

Kontensalden nach Schritt 0

Bankguthaben
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Kasse
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Forderungen aus L&L
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Mobiliar
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Verbindlichkeiten aus L&L
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Darlehensverbindlichkeiten
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Eigenkapital
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Dienstleistungserlöse
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Raumaufwand
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Büromaterialaufwand
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Eröffnungsbilanzkonto (EBK)
0ausgeglichen / noch ohne Saldo
Geführte Übung

CHF 1’200 Lieferantenschulden übernehmen

Notiere zuerst die Kontoart und die Seite des Anfangsbestands. Formuliere erst danach den Satz mit EBK. Wird die Bank dabei verändert?

Hinweis öffnen

Die Schuld besteht bereits. Auf welcher Seite zeigt ein Passivkonto einen positiven Anfangsbestand?

Lösung und Herleitung

Verbindlichkeiten aus L&L ist ein Passivkonto. Der Anfangsbestand CHF 1’200 steht im Haben. Die Gegenbuchung erhält das EBK im Soll: EBK an Verbindlichkeiten aus L&L, CHF 1’200.

Die Bank bleibt unverändert bei CHF 5’000. Eine Schuld übernehmen und eine Schuld bezahlen sind zwei verschiedene Vorgänge.

Transfer

«Die CHF 1’000 sind doch neu im Konto.»

Jemand möchte die Vorjahresforderung mit «Forderungen aus L&L an Dienstleistungserlöse» eröffnen. Prüfe die Aussage aus Sicht des Kunden, des neuen Jahresertrags und der richtigen Gegenbuchung.

Hinweis öffnen

Neu im Kontoblatt bedeutet nicht neu entstanden. Wann wurde die zugrunde liegende Leistung als Ertrag erfasst?

Lösung und Herleitung

Der Kunde schuldet weiterhin dieselben CHF 1’000. Die Leistung gehört ins Vorjahr und wurde dort bereits als Ertrag erfasst. Der richtige Eröffnungssatz lautet Forderungen aus L&L an EBK, CHF 1’000. Der neue Dienstleistungsertrag bleibt bei CHF 0.

Abschnitt 07

Ein ausgeglichenes Hilfskonto ist erst die halbe Kontrolle.

Die Eröffnung muss stimmen – nach Betrag, Konto, Seite und Zeitpunkt. Eine hübsche Null kann trotzdem einen Fehler verstecken.

  1. Grundlage abstimmen

    Stammen die Werte aus dem richtigen Vorjahresabschluss? Stimmen offene Rechnungen und die zugehörigen Einzelposten mit den übernommenen Totalen überein?

  2. Jedes Konto prüfen

    Bank 5’000, Kasse 200, Forderungen 1’000 und Mobiliar 3’000 im Soll; Verbindlichkeiten 1’200 und Eigenkapital 8’000 im Haben.

  3. Vollständigkeit und Einmaligkeit sichern

    Kein Bestand fehlt, kein Betrag wird doppelt übernommen. Automatischer Vortrag und manuelle Buchungen dürfen nicht unbemerkt denselben Bestand zweimal eröffnen.

  4. Erfolg und EBK kontrollieren

    Die neuen Erfolgskonten beginnen bei null. Im vollständigen didaktischen Modell sind EBK-Soll und EBK-Haben je CHF 9’200.

Fehlerfall: Das Mobiliar fehlt.

Alle Eröffnungsbuchungen ausser «Mobiliar an EBK CHF 3’000» wurden erfasst. Im EBK stehen Soll CHF 9’200 und Haben CHF 6’200. Was erklärt die Differenz?

Fehler erklären und beheben

Die fehlende Aktivübernahme lässt im EBK die Haben-Gegenbuchung von CHF 3’000 fehlen. Nach Prüfung der Grundlage wird die ausgelassene Eröffnung ergänzt. Das Mobiliar erhält CHF 3’000 im Soll; das EBK erhält CHF 3’000 im Haben.

Eine zufällige Buchung auf Ertrag würde das Hilfskonto vielleicht rechnerisch verändern, aber den fehlenden Vermögensbestand nicht korrekt herstellen.

Gleich, aber doppelt

Alle Werte zweimal eröffnet

Das EBK kann weiterhin null sein. Trotzdem sind die Bestände verdoppelt. Vergleiche deshalb jedes Konto mit der Ausgangsbilanz.

Gleich, aber vertauscht

Bank und Mobiliar verwechselt

Die Gesamtsumme bleibt erhalten. Der einzelne Bankbestand wäre dennoch falsch. Gleichgewicht ersetzt keine Kontenabstimmung.

Abschnitt 08

START // KLAR

Acht Entscheidungen von der ersten Übernahme bis zur Softwarekontrolle. Prüfe die Bedeutung, nicht nur die zwei Kontonamen.

Deine Praxis-Challenge

START // KLAR

Übernimm die Anfangsbestände von Alpenblick Service, finde die passenden Kontoseiten und verhindere doppelten Ertrag.

Gleich grosse Wertmarken eröffnen Aktiven im Soll und Passiven im Haben mit den entgegengesetzten EBK-Buchungen.
  1. 01Fall lesen
  2. 02Entscheiden
  3. 03Herleitung prüfen

8 Fälle · ein Punkt pro richtiger Entscheidung · ohne Zeitdruck

Nach einem Neuladen beginnt eine neue Runde. Abgeschlossene Ergebnisse bleiben im Lernstand gespeichert.
Abschnitt 09

30 Fragen für einen sauberen Start.

Erkläre die Übernahme, wähle die richtige Kontoseite und erkenne die Grenzen einer reinen Summenkontrolle.

Abschlussquiz

Quiz wird vorbereitet …

Die drei Runden und dein lokaler Fortschritt werden geladen.

Abschnitt 10

Startwerte gesetzt. Jetzt kann das Jahr beginnen.

Du hast kein Geld verdient und keine Schuld bezahlt. Du hast die Ausgangslage nachvollziehbar in die neue Periode übertragen.

In einer Minute
  • Die Eröffnung übernimmt bestehende Bilanzwerte – keine neuen Geschäftsvorfälle.
  • Aktivkonten beginnen im Soll: Aktivkonto an EBK.
  • Passivkonten einschliesslich Eigenkapital beginnen im Haben: EBK an Passivkonto.
  • Aufwand und Ertrag starten für die neue Periode bei null. Vorjahresforderungen sind kein neuer Umsatz.
  • Im Musterfall: Aktiven 9’200 = Schulden 1’200 + Eigenkapital 8’000; EBK-Saldo 0.
  • Bestände einzeln abstimmen. Eine ausgeglichene Summe erkennt nicht jede Doppelbuchung oder Verwechslung.
  • Das EBK ist unser Erklärmodell. In Software zählt die korrekte, einmalige Übernahme – nicht ein bestimmter Bildschirm oder eine erfundene Kontonummer.